Gründe für einen externen Büro Service, Sekretariatsservice, Telefonservice, Postservice oder eine Virtuelle Assistenz:
- Auf dem Schreibtisch sammelt sich eine Menge Arbeit!
- Der ganze Papierkram machen Ihnen keinen rechten Spaß oder überfordert Sie?
- Belege stapeln sich und warten darauf sortiert zu werden!
- Wenn sich die Akten türmen …
- Ihr(e) Sekretär(in) hat gerade Urlaub
- Sie benötigen einen Telefonservice
- Die Buchhaltung überfordert sie
Büro Dienstleistungen umfasst eine Reihe von Dienstleistungen, die Unternehmen in ihrem täglichen Betrieb benötigen. Von der administrativen Unterstützung bis hin zur Kunden Kommunikation bieten professionelle Bürodienstleistungen eine effiziente Möglichkeit, verschiedene geschäftliche Aufgaben zu bewältigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Was sind nun Büro Dienstleistungen?
Gemeint sind externe Dienstleistungen, die ihr Unternehmen dabei unterstützt, Büroaufgaben effektiv zu erledigen. Dazu gehören administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Buchhaltung, Terminplanung und Schreibarbeiten. Sie umfassen aber auch Kundenservice-Support wie Anrufbeantwortung und E-Mail-Korrespondenz.
Warum es sinnvoll ist für Ihr Unternehmen, oder auch privat, einen externen Dienstleister zu beauftragen?
Ein guter Büroservice spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Aber auch für Künstler und Handwerker die möglicherweise nicht über die Ressourcen und Mittel verfügen, einen Mitarbeiter für Büroaufgaben bereitzustellen. Durch die Auslagerung von Bürodienstleistungen können Unternehmen Zeit und Geld sparen, ihre Effizienz steigern und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Hier, bei uns gelistete Büroservice Dienstleister und virtuelle Assistenten sind oftmals Spezialisten und erledigen den Job meist effektiver. Einen großen Teil lästiger Aufgaben und Bürokratie in Ihrem Unternehmen können Sie daher beruhigt an unsere kompetenten Büro-Service Dienstleister übergeben!
Auch für Gründer und Startup's ist die Unterstützung durch einen Büroservice Dienstleister eine gute Option: Sie haben den Kopf frei für Ihre Kernaufgaben und sparen Kosten!
Beispiele
- Sie haben kein eigenes Büro, z.B als Freiberufler, Handwerker, Künstler oder Privatperson
- Sie benötigen schnelle Hilfe im Krankheits-, oder Trauerfall?
- Der ganze Papierkram machen Ihnen keinen rechten Spaß oder überfordert Sie?
- Hilfe bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberater oder Lohnsteuerhilfe
- Als Urlaubsvertretung in Ihrer Firma, im Krankheitsfall oder wenn es Ihnen einfach mal zu viel wird.
- Sie benötigen generell ein Sekretariat?
Verschieden Arten von Büroservice Angeboten
Es gibt verschiedene Arten von Büroservice und Büroservice Dienstleister, die ihr Unternehmen je nach spezifischen Anforderungen in Anspruch nehmen kann.
Administrative Support
Administrative Unterstützung umfasst Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung, Buchhaltung und allgemeine Schreibarbeiten. Sie können diese Aufgaben problemlos an externe Dienstleister auslagern, um Zeit und Ressourcen für Ihre wichtigen Kernaufgaben zu haben.
Kundenservice
Kundenservice-Support ist ein wichtiger Teil-Aspekt eines Büroservice. Ihr Unternehmen kann Anrufbeantwortungsdienste, E-Mail-Korrespondenzdienste nutzen, um ihren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten.
Büroservice als Sekretariat
Ihr Dienstleister übernimmt alle Aufgaben => Korrespondenz, Post- und Telefonservice.
Zusätzlich z.b.: Assistenzaufgaben, verwaltende Tätigkeiten, oder auch das Organisieren von Treffen & Meetings. Bestellungen und Abrechnungen.
Service als Telefonservice
Anrufe werden entgegengenommen, Termine und Rückmeldungen werden verwaltet und kommuniziert. Unwichtiges aussortiert. Dies kann zu einer enormen Zeitersparnis führen. Wenn Sie unterwegs oder verhindert sind, sind Sie trotzdem erreichbar und wirken professionell.
Postservice
Lassen Sie andere Sortieren und Aussortieren. Wenn sie ein professionelles Postfach mieten sind sie immer postalisch erreichbar. Wichtige Briefe werden weitergeleitet oder Sie werden direkt informiert, Werbung und unwichtige Post aussortiert. Rechnungen und Termine fristgerecht eingeplant.
Virtuelle Assistenten
Virtuelle Assistenten sind externe Fachkräfte, die administrative und organisatorische Aufgaben für Unternehmen erledigen. Sie können Unternehmen bei der Terminplanung, Dateneingabe, E-Mail-Korrespondenz und anderen Büroaufgaben unterstützen.
Allgemeine Büroarbeiten
- Allgemeine Büroservice -und Schreibarbeiten (Privat und/oder geschäftlich)
- Sekretariatsservice
- Bereitstellung einer Geschäftsadresse
- Mobile Bürodienstleistungen
- Telefonservice: Annahme von Telefonaten, Terminplanungen, Kundengespräche
- Postservice Post entgegennehmen und sortieren
- Mobiles Sekretariat
- Einmalige oder laufende Ablage
- Sortierung Zahlungsverkehr und kfm. Mahnwesen
- Anfertigen von Listen, Tabellen, Formularen
- Pflege von Datenbanken, Strukturierung von Daten
- Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle
- Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Betreuung im Trauerfall
- Prüfung von Verbindlichkeiten
- Klärung der Versicherungen
- Sortieren der schriftlichen Hinterlassenschaften
Büroservice für Handwerker, Freiberufler und Künstler
Entlastung, auf die Sie sich verlassen können
Als Handwerker, Freiberufler oder Künstler sind Sie mit Leidenschaft bei der Sache – doch der kreative oder handwerkliche Alltag lässt meist wenig Raum für administrative Aufgaben. Der Terminkalender ist voll, die Arbeitswoche hat oft weit mehr als 60 Stunden – und die Büroarbeit bleibt dabei oft auf der Strecke.
Doch gerade diese „lästigen“ Aufgaben sind essenziell für den langfristigen Erfolg: Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Buchhaltung vorbereiten, Kundenanfragen beantworten, Termine koordinieren – all das kostet Zeit und Nerven.
Genau hier setzt unser professioneller Büroservice an.
Maßgeschneiderte Unterstützung – damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Wir bieten zuverlässige Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Sie im Alltag entlasten:
- Buchhaltungs-Vorbereitung & Belegmanagement Sortierung, Erfassung und Vorbereitung Ihrer Unterlagen für den Steuerberater – stets fristgerecht und übersichtlich.
- Kundenkommunikation & Korrespondenz Wir kümmern uns um E-Mails, Telefonate, Angebotsanfragen und Nachfassaktionen – damit Ihre Kunden sich stets gut betreut fühlen.
- Termin- & Auftragsmanagement Von der Koordination bis zur Dokumentation behalten wir für Sie den Überblick über Projekte und Zeitpläne.
- Individuelle Services für Kreative und Selbstständige Ob Künstler, Designer oder Texter – wir verstehen die besonderen Anforderungen kreativer Berufe und passen unsere Leistungen flexibel an.
Unsere erfahrenen Büroservice-Partner arbeiten gewissenhaft, diskret und mit einem klaren Blick für die Bedürfnisse von Selbstständigen und Freiberuflern. Sie profitieren von professioneller Unterstützung, ohne eigene Ressourcen binden zu müssen – ganz flexibel und bedarfsorientiert.
Einen Büroservice zu engagieren kann in solchen Situationen eine große Hilfe sein.
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie wirklich weiterbringt – wir kümmern uns um den Rest. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns gemeinsam Ihr Büro wieder ins Gleichgewicht bringen.
Zusammenfassung
Bei uns gelistete Büroservice und Bürodienstleistungen Inserenten bieten Unternehmen effektive Möglichkeiten, Büroaufgaben zu erledigen und ihre Produktivität zu steigern. Durch die Auslagerung, Outsourcing dieser Aufgaben
Sie verschaffen sich gewünschte Flexibilität durch die Zusammenarbeit mit einem unserer Büroservice Dienstleister. Zusätzlich ist es möglich auf konjunkturelle Schwankungen angemessen reagieren zu können. Gerade wenn viel Arbeit anliegt, können Sie Ihre Termine halten.
