Büroorganisation Strukturen finden, Ordnung und Effektivität

Büroorganisation

Dienstleister helfen Ihnen Arbeitsprozesse zu strukturieren und zu vereinfachen.

Unser Angebot für Sie:

Büroorganisation und Büromanagement heißt:
Strukturen finden, die eine dauerhafte Ordnung und Effektivität im Büro gewährleisten.

Unsere Dienstleister helfen Ihnen dabei Ihre Büroorganisation und Arbeitsprozesse zu strukturieren und vereinfachen.
Büroorganisation beinhaltet alle Facetten der Verwaltung, die ein Büro zum Funktionieren bringen und auf hohem Niveau weiterlaufen lassen.

Ordnung im Büroalltag zu halten ist nicht immer leicht. Es bedarf der vorausschauenden Planung und Organisation.
Hier ist es wichtig die eigenen Arbeitsabläufe zu kennen. Mit einem aufgeräumten Schreibtisch, einem strukturierten Ablagesystem arbeitet es sich effizienter, besser und auch bestimmt angenehmer.

Eine strukturierte Büroorganisation ist ein wünschenswerter Zustand in einem Unternehmen. 

  • Sortierte Dokumente
  • Ihre Schreibtische sind aufgeräumt, es stapeln sich dort keine Unterlagen
  • Ordner haben ihren festen Platz
  • Alle notwendigen Arbeitsmittel sind vorhanden
  • Vereinbarte Zeiten - Termine werden eingehalten
  • Rechnungen werden pünktlich bezahlt
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert und auch dokumentiert
  • Datensicherungen werden regelmäßig durchgeführt

Büroorganisation - Was wichtig ist:
Ordnung bis ins Detail. Nicht nur aufgeräumte Arbeitsplätze sind essentiell sondern auch die optimale Organisation Ihrer Arbeitsabläufe.

Papiere und Materialien
Ertappen Sie sich dabei immer wieder wichtige Notizen zu suchen?
Ist ihr Schreitisch bepackt mit Papierstapeln zu unterschiedlichen Themen?
Finden Sie keine praktikable Lösung Ihre Dokumente unterzubringen?
Ist Ihre Büroausstattung suboptimal?
Mehr Info zu einer guten Büroausstattung

Dokumentenmanagement auf Ihrem PC/Mac
Organisieren Sie Ihren Posteingang sinnvoll. Speichern Sie Wichtiges in Unterordner so ab, das Sie diese wiederfinden. Alle einkommenden Mail in einem Posteingang zu sammeln ist keine gute Lösung. 
Sortieren Sie Ihre Mails in Unterordner mit passenden Namen. Löschen Sie Spam und Doubletten. 
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig. Entweder lokal oder in der Cloud. 
Organisieren Sie Ihre Postfächer so, dass im Eingang nur die Mails enthalten sind, die Sie noch bearbeiten wollen/müssen.

Missbrauchen Sie Ordner auf Ihrem Desktop nicht als Zwischenablage. Dateien sollten so schnell wie möglich ihren Weg in den passenden Unterordner finden. Die Benennung der Ordner und Dateien sollte selbsterklärend sein. Es ist nervig sich erst durch endlose Ordnerhierarchien klicken zu müssen.

Bei guter Internetanbindung: Nutzen Sie die Cloud um nicht doppelt zu speichern und auch Dokumente zu sichern. Überlegen Sie sich eine passende Ordnerstruktur, z.B. nach Themen oder Zuständigkeiten.

Software für ein ‚papierloses‘ Office
Für fast jeden Vorgang im Büro gibt es mittlerweile eine Software die hilfreich ist. Zb. um Rechnungen zu schreiben, zu verwalten, Dokumentenmanagement- und die Arbeitszeit zu erfassen.

Ob eingescannte Unterschriften tatsächlich rechtsgültig sind, ist oft ein Thema. Es ist daher sinnvoll, solche Dokumente auch ausgedruckt aufzubewahren. Ein komfortabler Scanner ist sicherlich dabei eine gute Investition.

Rechnungstools ermöglichen es, Angebote, Rechnungen und Mahnungen zu verwalten und direkt online zu versenden. Zudem digitalisieren Sie Belege, Rechnungen und Daten fürs Finanzamt

Sparen Sie Zeit und Geld. Etliche Tage Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter und Jahr im Durchschnitt vergeudet, weil kein vernünftiges Ablage- und Ordnungssysteme im Unternehmen vorhanden ist. Buchen Sie eine Büro Organisation und Büro Management Beratung

Wir unterstützen Ihr Business

56 Dienstleister im Bereich:

Büroorganisation

Madlen Haas

Bürodienstleistungen Freital
01705 Freital

Bettina Heiroth

Bettinas Büroservice
04277 Leipzig

Thomas Flämig

Thomas Flämig - SOS-Bürodienste
04319 Leipzig

Felix Zimpel

FZ - Transcripts
06366 Köthen

Christa Beer

Beer-Sortierservice - Aufräumexpertin
10247 Berlin

Sebastian Mörtl

Aufräumen & Struktur
12051 Berlin

Claudia Mestars

Claudia Mestars - Bürokommunikation
12527 Berlin

Manuela Höfner

Das Aufräumfest - Aufräumcoaching
12555 Berlin

Andrea Scheel

Office Management Scheel
16348 Wandlitz

Jenny Riedel

Mobile Office Management
16515 Oranienburg

Maria Reichow

Office - Rettung
18069 Rostock

Angelika Franzke

Unternehmensberatung & Controlling
18246 Bützow

Petra Schindler

Schindler Büroorganisation
20255 Hamburg

Viola Frehse

Vioeasy Büroorganisation
21033 Hamburg

Ron Strenge

Xyruss - Bürodienstleistungen
21640 Bliedersdorf

Joana Schulz

Best Business Support
22145 Hamburg

Rudolf Görg

Büro- und Allround-Service in Lübeck
23570 Lübeck

Claudia Fischer

CLAR Büroservice
24113 Molfsee

Christine Glade

CG Büroservice - Papenburg
26871 Papenburg

Andreas Woite

wagen.com e.K.
32107 Bad Salzuflen

Anja-M. Szukat-Wagner

PROFACTURA Büroservice & Buchhaltung
33181 Bad Wünnenberg

Jan Liewald

Lohnbuchhaltung Liewald
36286 Neuenstein

Petra Taieb

BureauSupport
41066 Mönchengladbach

Semjon Walzebuk

Plan B Konzepte UG
41179 Mönchengladbach

Andreas Walzebuk

Andreas Walzebuk GmbH
41236 Mönchengladbach

Andrea Meuer-Wettekamp

ad acta -Ordnung in Ihre Unterlagen
42719 Solingen

Cornelia Lange

SortierService und BüroService in Dortmund und Umgebung
44227 Dortmund

Semjon Walzebuk

Andreas Walzebuk GmbH
44787 Bochum

Sabine Duda

OnOffice! Büroservice | Sabine Duda
47178 Duisburg

Heidi Taeschner

Kaufmännische Dienstleistungen
47625 Kevelaer

Jürgen Herzog

Büro & Co. - Büroservice
48143 Münster

Andrea Sundermann

Büro Totopectore - Andrea Sundermann
48485 Neuenkirchen

Samira Blum

Büroservice Blum / Virtuelle Assistenz
50226 Frechen

Angelika Donsbach

Angelika Donsbach Büroservice
51379 Leverkusen

Michaela Schmitt

MS Consulting UG
63599 Biebergemünd

Jeannette Wilke

Dienstleistungen und Beratungen
65185 Wiesbaden

Hossein Mahjour

Mah, Beta,
65346 Erbach

Peggy Patzig

Peggy Patzig Office & Vertrieb
66346 Püttlingen

Manuela Schmeil

Company-Talents
67304 Eisenberg

Sabrina Keller

Sabrina Keller - Office Managerin
67305 Ramsen

Regina Otlinghaus

Büro Sofort Hilfe
70825 Korntal

Natascha Schwemmle

Ihre Nummer 1
71634 Ludwigsburg

Sabrina Rieger

Rieger Management Support
71665 Vaihingen/Enz

Petra Barbara Freifrau von Wangenheim

Praxis Petra von Wangenheim
74635 Kupferzell

Karin Steffen-Maurer

piccoBello e.K. - Ordnungssysteme
79104 Freiburg

Stephan Hauser

SoWeRo SouthWestRobotic UG
79423 Heitersheim

Elisabeth Ortlieb

griffbereit - Büro Dienstleistungen
79426 Buggingen

Luca Troilo

Luabram Dienstleistungen
79771 Klettgau-Erzingen

Lisa Brützel

Ordoprof
82131 Stockdorf (Lk. Starnberg)

Christian Braun

B+B Handel und Dienstleistungen GbR
86643 Rennertshofen

Christine Menzer

Christine Menzer - Büroservice
88441 Mittelbiberach

Michael Kahler

TimeOffice Bürodienstleistungen
88483 Burgrieden

Ingrid Seidl

Büroservice SI
93455 Traitsching

Tobias Lösch

der_büromanger
98574 Schmalkalden

Gabriele Hamm

Büro+Service Gabriele Hamm
99834 Gerstungen

Katrin Bock

Deine - OfficeHilfe
99885 Ohrdruf