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Büro Management, Organisation

Büromanagement, Ordnung, Arbeitsplatz-Coaching, Effiziente Büroablagesysteme, Dokumentenverwaltung.

Unser Angebot für Sie…

Büro Management heißt: Strukturen finden, die eine dauerhafte Ordnung und Effektivität im Büro gewährleisten.

Wir helfen Ihnen beim: Büromanagement - Coaching Dienstleister helfen Ihnen Arbeitsprozesse zu strukturieren und zu vereinfachen. Planung und Ordnung spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Büro Organisation und Büro Management beinhaltet alle Facetten der Verwaltung, die ein Büro zum Funktionieren bringen und auf hohem Niveau weiterlaufen lassen.

Dazu gehört zum Beispiel die Arbeitsplatz- Gestaltung oder Optimierung, ein gut organisiertes Rechnungswesen, ein logisches, transparentes und einfach zu handhabendes Ablagesystem, aktueller Virenschutz und regelmäßige Datensicherung. Zeichen für eine gute Büroorganisation sind: Die Schreibtische sind aufgeräumt und es stapeln sich keine Unterlagen. Ordner haben ihren festen Platz.

Es sind alle notwendigen Arbeitsmittel vorhanden. Vereinbarte Zeiten - Termine werden eingehalten. Rechnungen werden pünktlich bezahlt. Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert und auch dokumentiert. Es gibt einen regelmäßig aktualisierten Virenschutz. Datensicherungen werden regelmäßig durchgeführt. Dies sind nur ein paar Beispiele.

Sollte Ihnen die Ablage trocken und langweilig erscheinen oder gar unwichtig, dann denken Sie an uns, wenn Sie ein Projekt anfangen wollen und Ihnen wichtige Unterlagen fehlen. Warnsignale - Wenn bei Ihnen Unterlagen nicht sofort gefunden werden!!! - Die Korrespondenz nur mit Verzögerung läuft!!! - Zahlungseingänge nicht kontrolliert oder Rechnungen zu spät bezahlt werden!!! - Zeit vergeudet wird durch Suchen, Warten, Nacharbeiten!!!

Rufen Sie uns an, denn bei uns sind Sie richtig. Wir beraten, organisieren, unterstützen und helfen in allen Bereichen der Büroorganisation.Ordnung im Büro bedeutet: Klare und exakt definierte Organisationsstrukturen. Aufbau einer Büroorganisation. Büro- und Arbeitsplatzorganisation. Aufbau eines Rechnungswesens. Erstellung von Ordnungs- und Ablagesystemen, Papier und digital. Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen. Einrichtung eine Archivs, Papier und digita.l Vereinfachung von Arbeitsabläufen. Einsparung von Raum, Zeit und Material.

Sparen Sie Zeit und Geld. Etliche Tage Arbeitsszeit werden pro Mitarbeiter und Jahr im Durchschnitt vergeudet, weil kein vernünfitiges Ablage- und Ordnungssysteme im Unternehmen vorhanden ist.