Büroorganisation Strukturen finden, Ordnung und Effektivität

Büroorganisation & Büromanagement

Dienstleister helfen Ihnen Arbeitsprozesse zu strukturieren und zu vereinfachen.


Unser Angebot für Sie:

Büroorganisation und Büromanagement heißt:
Strukturen finden, die eine dauerhafte Ordnung und Effektivität im Büro gewährleisten.

Unsere Dienstleister helfen Ihnen dabei Ihre Büroorganisation und Arbeitsprozesse zu strukturieren und vereinfachen. Büroorganisation beinhaltet alle Facetten der Verwaltung, die ein Büro zum Funktionieren bringen und auf hohem Niveau weiterlaufen lassen.

Ordnung im Büroalltag zu halten ist nicht immer leicht. Es bedarf der vorausschauenden Planung und Organisation. Hier ist es wichtig die eigenen Arbeitsabläufe zu kennen. Mit einem aufgeräumten Schreibtisch, einem strukturierten Ablagesystem arbeitet es sich effizienter, besser und auch bestimmt angenehmer.

Eine strukturierte Büroorganisation ist ein wünschenswerter Zustand in jedem Unternehmen.

  • Sortierte Dokumente
  • Ihre Schreibtische sind aufgeräumt, es stapeln sich dort keine Unterlagen
  • Ordner haben ihren festen Platz
  • Alle notwendigen Arbeitsmittel sind vorhanden
  • Vereinbarte Zeiten - Termine werden eingehalten
  • Rechnungen werden pünktlich bezahlt
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert und auch dokumentiert
  • Datensicherungen werden regelmäßig durchgeführt
Büroorganisation - Was wichtig ist:

Ordnung bis ins Detail. Nicht nur aufgeräumte Arbeitsplätze sind essentiell sondern auch die optimale Organisation Ihrer Arbeitsabläufe.

Papiere und Materialien

Ertappen Sie sich dabei immer wieder wichtige Notizen zu suchen?
Ist ihr Schreitisch bepackt mit Papierstapeln zu unterschiedlichen Themen?
Finden Sie keine praktikable Lösung Ihre Dokumente unterzubringen?
Ist Ihre Büroausstattung suboptimal?
Mehr Info zu einer guten Büroausstattung

Dokumentenmanagement auf Ihrem PC/Mac

Organisieren Sie Ihren Posteingang sinnvoll. Speichern Sie Wichtiges in Unterordner so ab, das Sie diese wiederfinden. Alle einkommenden Mail in einem Posteingang zu sammeln ist keine gute Lösung.
Sortieren Sie Ihre Mails in Unterordner mit passenden Namen. Löschen Sie Spam und Doubletten.
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig. Entweder lokal oder in der Cloud.
Organisieren Sie Ihre Postfächer so, dass im Eingang nur die Mails enthalten sind, die Sie noch bearbeiten wollen/müssen.

Missbrauchen Sie Ordner auf Ihrem Desktop nicht als Zwischenablage. Dateien sollten so schnell wie möglich ihren Weg in den passenden Unterordner finden. Die Benennung der Ordner und Dateien sollte selbsterklärend sein. Es ist nervig sich erst durch endlose Ordnerhierarchien klicken zu müssen.

Bei guter Internetanbindung: Nutzen Sie die Cloud um doppelt zu speichern und auch Dokumente doppelt zu sichern. Überlegen Sie sich eine passende Ordnerstruktur, z.B. nach Themen oder Zuständigkeiten.

Software für ein "papierloses" Office

Für fast jeden Vorgang im Büro gibt es mittlerweile eine Software die hilfreich ist. Zb. um Rechnungen zu schreiben, zu verwalten, Dokumentenmanagement- und die Arbeitszeit zu erfassen.

Ob eingescannte Unterschriften tatsächlich rechtsgültig sind, ist oft ein Thema. Es ist daher sinnvoll, solche Dokumente auch ausgedruckt aufzubewahren. Ein komfortabler Scanner ist sicherlich dabei eine gute Investition.

Rechnungstools ermöglichen es, Angebote, Rechnungen und Mahnungen zu verwalten und direkt online zu versenden. Zudem digitalisieren Sie Belege, Rechnungen und Daten fürs Finanzamt
Mehr über papierloses Office
Unterlagen digitalisieren

Sparen Sie Zeit und Geld.

Etliche Tage Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter und Jahr im Durchschnitt vergeudet, weil kein vernünftiges Ablage- und Ordnungssysteme im Unternehmen vorhanden ist. Buchen Sie eine Büro Organisation und Büro Management Beratung

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59 Partner bieten diese Leistung


Andreas Woite

32107 Bad Salzuflen

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Anja-M. Szukat-Wagner

33181 Bad Wünnenberg

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Thomas Schilling

51467 Bergisch Gladbach

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Christa Beer

10247 Berlin

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Manuela Höfner

12555 Berlin

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Sebastian Mörtl

12051 Berlin

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Michaela Schmitt

63599 Biebergemünd

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Ron Strenge

21640 Bliedersdorf

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Semjon Walzebuk

44787 Bochum

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Elisabeth Ortlieb

79426 Buggingen

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Michael Kahler

88483 Burgrieden

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Angelika Franzke

18246 Bützow

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Sandra Almonat

09117 Chemnitz

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Cornelia. Lange

44227 Dortmund

Profil von Cornelia. Lange

Manuela Schmeil

67304 Eisenberg

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Samira Blum

50226 Frechen

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Nicole Lorenz

09599 Freiberg

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Karin Steffen-Maurer

79104 Freiburg

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Madlen Haas

01705 Freital

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Gabriele Hamm

99834 Gerstungen

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Viola Frehse

21033 Hamburg

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Petra Schindler

20255 Hamburg

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Joana Schulz

22145 Hamburg

Profil von Joana Schulz

Stephan Hauser

79423 Heitersheim

Profil von Stephan Hauser

Heidi Taeschner

47625 Kevelaer

Profil von Heidi Taeschner

Luca Troilo

79771 Klettgau-Erzingen

Profil von Luca Troilo

Regina Otlinghaus

70825 Korntal

Profil von Regina Otlinghaus

Felix Zimpel

06366 Köthen

Profil von Felix Zimpel

Petra Barbara Freifrau von Wangenheim

74635 Kupferzell

Profil von Petra Barbara Freifrau von Wangenheim

Thomas Flämig

04319 Leipzig

Profil von Thomas Flämig

Bettina Heiroth

04277 Leipzig

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Tanja Flick

64653 Lorsch

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Rudolf Görg

23570 Lübeck

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Natascha Schwemmle

71634 Ludwigsburg

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Christine Menzer

88441 Mittelbiberach

Profil von Christine Menzer

Claudia Fischer

24113 Molfsee

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Semjon. Walzebuk

41179 Mönchengladbach

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Andreas Walzebuk

41236 Mönchengladbach

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Petra Taieb

41066 Mönchengladbach

Profil von Petra Taieb

Jürgen Herzog

48143 Münster

Profil von Jürgen Herzog

Andrea Sundermann

48485 Neuenkirchen

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Jan Liewald

36286 Neuenstein

Profil von Jan Liewald

Ismet Özdogan

37154 Northeim

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Saskia Wittig

33111 Oakland Park

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Katrin Bock

99885 Ohrdruf

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Jenny Riedel

16515 Oranienburg

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Christine Glade

26871 Papenburg

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Peggy Patzig

66346 Püttlingen

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Sabrina Keller

67305 Ramsen

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Christian Braun

86643 Rennertshofen

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Maria Reichow

18069 Rostock

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Tobias Lösch

98574 Schmalkalden

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Lisa Brützel

82131 Stockdorf

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Ingrid Seidl

93455 Traitsching

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Melanie Gössler

73660 Urbach

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Sabrina Rieger

71665 Vaihingen/Enz

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Andrea Scheel

16348 Wandlitz

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Herbert Weikamp

46483 Wesel

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Jeannette Wilke

65185 Wiesbaden

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