Unser Angebot für Sie:
Büroservice und Bürodienstleistungen haben in der heutigen geschäftigen Welt eine immer größere Bedeutung erlangt. Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, ihre Produktivität zu steigern und gleichzeitig ihre Kosten zu senken.
Gerade auch kleine Firmen, Handwerker und Künstler haben nicht immer genügend Zeit, um sich um die bürokratischen Aufgaben ihres Unternehmens zu kümmern. Ein Büroservice kann in solchen Situationen eine große Hilfe sein.
Gründe für einen externen Büroservice, Sekretariatsservice, Telefonservice, Postservice eine Virtuelle Assistenz:
- Auf dem Schreibtisch sammelt sich eine Menge Arbeit?
- Der ganze Papierkram machen Ihnen keinen rechten Spaß oder überfordert Sie?
- Belege stapeln sich und warten darauf sortiert zu werden?
- Wenn sich die Akten türmen …
- Ihr(e) Sekretär(in) hat gerade Urlaub?
Bürodienstleistungen umfassen eine Reihe von Dienstleistungen, die Unternehmen in ihrem täglichen Betrieb benötigen. Von der administrativen Unterstützung bis hin zur Kunden Kommunikation bieten Bürodienstleistungen eine effiziente Möglichkeit, verschiedene geschäftliche Aufgaben zu bewältigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Was sind Bürodienstleistungen?
Bürodienstleistungen sind externe Dienstleistungen, die ihr Unternehmen dabei unterstützt, Büroaufgaben effektiv zu erledigen. Dazu gehören administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Buchhaltung, Terminplanung und Schreibarbeiten. Sie umfassen auch Kundenservice-Support wie Anrufbeantwortung und E-Mail-Korrespondenz.
Warum es sinnvoll ist einen Büroservice zu beauftragen
Ein guter Büroservice spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Künstler und Handwerker die möglicherweise nicht über die Ressourcen verfügen, um einen Mitarbeiter für Büroaufgaben bereitzustellen. Durch die Auslagerung von Bürodienstleistungen können Unternehmen Zeit und Geld sparen, ihre Effizienz steigern und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Hier gelistete Büroservice Dienstleister und virtuelle Assistenten sind oftmals Spezialisten und erledigen den Job meist effektiver. Einen großen Teil lästiger Aufgaben in Ihrem Unternehmen können Sie daher beruhigt an unsere kompetenten Dienstleister übergeben!
Auch für Gründer und Startup's ist die Unterstützung durch einen Büroservice Dienstleister eine gute Option: Sie haben den Kopf frei für Ihre Kernaufgaben und sparen Kosten!
Oder
- Sie haben kein eigenes Büro, z.B als Handwerker, Künstler oder Privatperson
- Sie benötigen schnelle Hilfe im Krankheits-, oder Trauerfall?
- Der ganze Papierkram machen Ihnen keinen rechten Spaß oder überfordert Sie?
- Hilfe bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberater oder Lohnsteuerhilfe
- Als Urlaubsvertretung in Ihrer Firma, im Krankheitsfall oder wenn es Ihnen einfach mal zu viel wird.
- Sie benötigen ein Sekretariat?
Verschieden Arten von Büroservice
Es gibt verschiedene Arten von Büroservice, die ihr Unternehmen je nach spezifischen Anforderungen in Anspruch nehmen kann.
Administrative Support
Administrative Unterstützung umfasst Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung, Buchhaltung und allgemeine Schreibarbeiten. Sie können diese Aufgaben problemlos an externe Dienstleister auslagern, um Zeit und Ressourcen für Ihre Kernaufgaben zu sparen.
Kundenservice
Kundenservice-Support ist ein wichtiger Teil-Aspekt eines Büroservice. Ihr Unternehmen kann Anrufbeantwortungsdienste, E-Mail-Korrespondenzdienste nutzen, um ihren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten.
Büroservice als Sekretariat
Ihr Dienstleister übernimmt alle Aufgaben => Korrespondenz, Post- und Telefonservice. Zusätzlich z.b. Assistenzaufgaben, verwaltende Tätigkeiten, oder auch das Organisieren von Treffen & Meetings. Bestellungen und Abrechnungen.
Service als Telefonservice
Anrufe werden entgegengenommen, Termine und Rückmeldungen werden verwaltet und kommuniziert. Unwichtiges aussortiert. Dies kann zu einer enormen Zeitersparnis führen.
Wenn Sie unterwegs oder verhindert sind, sind Sie trotzdem erreichbar und wirken professionell.
Postservice
Lassen Sie andere Sortieren und Aussortieren. Wenn sie ein professionelles Postfach mieten sind sie immer postalisch erreichbar. Wichtige Briefe werden weitergeleitet oder Sie werden direkt informiert, Werbung und unwichtige Post aussortiert. Rechnungen und Termine fristgerecht eingeplant.
Allgemeine Büroarbeiten
- Allgemeine Büroservice -und Schreibarbeiten (Privat und/oder geschäftlich)
- Sekretariatsservice
- Bereitstellung einer Geschäftsadresse
- Mobile Bürodienstleistungen
- Telefonservice: Annahme von Telefonaten, Terminplanungen, Kundengespräche
- Postservice Post entgegennehmen und sortieren
- Mobiles Sekretariat
- Einmalige oder laufende Ablage
- Sortierung Zahlungsverkehr und kfm. Mahnwesen
- Anfertigen von Listen, Tabellen, Formularen
- Pflege von Datenbanken, Strukturierung von Daten
- Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle
- Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Betreuung im Trauerfall
- Prüfung von Verbindlichkeiten
- Klärung der Versicherungen
- Sortieren der schriftlichen Hinterlassenschaften
Virtuelle Assistenten
Virtuelle Assistenten sind externe Fachkräfte, die administrative und organisatorische Aufgaben für Unternehmen erledigen. Sie können Unternehmen bei der Terminplanung, Dateneingabe, E-Mail-Korrespondenz und anderen Büroaufgaben unterstützen.
Büroservice für Handwerker, Freiberufler, Künstler
Als Handwerker, Freiberufler oder Künstler hast du vielleicht nicht immer genügend Zeit, um dich um die bürokratischen Aufgaben deines Unternehmens zu kümmern. Diese Berufsgruppen arbeiten oft 60 Stunden oder mehr in der Woche. Notwendige kaufmännische Arbeiten bleiben
oft liegen – die „lästige“ Büroarbeit wird bestenfalls am Wochenende erledigt
Ein Büroservice zu engagieren kann in solchen Situationen eine große Hilfe für dich sein.
Ein professioneller Büroservice übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben. Von der Buchhaltung über die Terminplanung bis hin zur Kundenkommunikation kann ein Büroservice verschiedene Aufgaben übernehmen und dich so entlasten.
Als Handwerker hast du wahrscheinlich nicht viel Zeit für die Verwaltung deiner Finanzen und Rechnungen. Unsere Büroservice Dienstleister können dabei helfen, deine Buchhaltung professionell zu erledigen und so sicherzustellen, dass du einen klaren Überblick über deine Finanzen hast. Auch die Erstellung von Rechnungen kann in die Hände des Büroservices gelegt werden, um den Prozess effizient und fehlerfrei zu gestalten.
Die Kommunikation mit Kunden ist für uns Freiberufler von entscheidender Bedeutung. Dein Büroservice kann dich dabei unterstützen, E-Mails zu beantworten, Anfragen entgegenzunehmen und deine Kundenkontakte effektiv zu pflegen.
Unsere Partner sind gewissenhaft, zuverlässig und übernehmen und erledigen nach Bedarf Ihre Büroarbeit fach- und fristgerecht mit dem speziellen Focus auf diese Berufsgruppe.
Resumee
Unsere Büroservice und Bürodienstleistungen Inserenten bieten Unternehmen effektive Möglichkeiten, Büroaufgaben zu erledigen und ihre Produktivität zu steigern.
Durch die Auslagerung dieser Aufgaben können Sie Zeit und Geld sparen und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Eine Zusammenarbeit mit einem unsere Büroservice Dienstleister verschafft Ihnen gewünschte Flexibilität und erlaubt es Ihnen, auf konjunkturelle Schwankungen angemessen reagieren zu können. Gerade wenn viel Arbeit anliegt, können Sie Ihre Termine halten.
Unsere Büroservice Partner sind für Sie da: Die Arbeit bleibt nicht mehr liegen, keine versäumten Termine!
