PROFACTURA Büroservice & Buchhaltung

Anja-M. Szukat-Wagner

Erfolg ist messbar!

Das PROFACTURA Leistungsspekturm umfasst:
Büroorganisation:
  • Analyse Ihres individuellen Büroablaufes und Entwicklung eines auf Sie abgestimmten Ordnungssystems
  • (Papierform + am PC)
    Beseitigung Ihrer Wanderdünen auf dem Schreibtisch
  • Einmaliges Aufräumen Ihres Büros mit Ihnen zusammen.
  • Sichtung, Sortierung und Ordnung der Papierberge und der Unterlagen
  • Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Eingangspost vorsortieren (in Papierform + am PC)
  • Ich richte für Sie eine Struktur in der Dokumentenablage ein (in Papierform + am PC)
  • Ich erstelle für Sie ein Wiedervorlagesystem, so werden Sie in der Zukunft keine wichtigenTermine mehr verpassen.
  • Ich entwickle mit Ihnen zusammen ein Zeitmanagement (Tagesplanung, Wochenplanung,
  • Monatsplanung und evtl. Jahresplanung)
  • Ich helfe Ihnen, den Blick zu schärfen auf Wichtiges und Unwichtiges.
    Erstellung eines für Sie abgestimmten Handbuches für Ihre Büroorganisation!

Virtuelle Assistentin:
  • Internetrecherche
  • Schreiben von Serienmailings / Serienbriefen
  • Rechnungsstellung
  • Überwachung Ihrer Fristen und Termine
  • Erfassung von Daten, z. B. Umfrageauswertungen
  • Einholen von Angeboten
  • Scan Service
  • Organisation von Meetings mit Ihren Geschäftspartnern oder Kunden
  • Adressverwaltung
  • Allgem. Büro- und Assistenztätigkeiten (Back Office)

Finanzbuchhaltung:
  • Unterlagen sortieren und auf Vollständigkeit prüfen.
  • Vorkontierung und/oder Erfassung in unsere Software.
  • Erstellung von Auswertungen, z.B. BWA, SuSa, Werte der Umsatzsteuer.
  • Quartalsweise Besprechung Ihrer Zahlen.
  • Offene-Posten-Verwaltung.
  • Mahnwesen
  • Hol- und Bringservice 

Lohnbuchhaltung:
  • Erstellen der monatlich variablen und festen Lohnabrechnungen
  • Separater Abrechnungslauf je nach Bedarf (z.B. Abschlagslauf)
  • Erstellung der Lohnabrechnungszettel für jeden Mitarbeiter (incl. Lohnjournal, Buchungslisten.
  • Kostenstellenliste, Lohnartenliste, Krankenkassenliste, Liste für die Berufsgenossenschaft)
  • Erstellung sowie Übertragung der Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise für die Krankenkassen,
  • Bereitstellung der Gehalts- und sonstigen Zahlungen.
  • Erstellung von individuellen Auswertungen.
  • Verwaltung und Berechnung von Pfändungen und Firmendarlehen.
  • Bescheinigungswesen
    Betreuung bei Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt

Agrarbüro:
  • Bearbeitung der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Analyse Ihrer Bürostruktur
  • Beseitigung der Wanderdünen auf dem Schreibtisch
  • Trennung von Wichtigem und Unwichtigem 
  • Sichtung, Sortierung und Ordnung Ihrer Unterlagen (Papierform + am PC)
  • An- und Abmeldung von Viehbeständen bei den zuständigen Behörden
  • Führen von Ackerschlagkartei
  • Hilfestellung bei Förderungsanträgen
  • Wiedervorlagesysteme mit Ihnen erarbeiten
  • Zeitmanagement

Service für Senioren und Privatpersonen:
  • Sortierung, Prüfung und Ordnung Ihrer Unterlagen ( Briefe, Rechnungen, Quittungen,
  • Versicherungsunterlagen und Bankunterlagen)
  • Erstellung einer Notfallmappe/Vorsorgemappe

Workshops:
Buchhaltung Light!

Im Workshop oder Vortrag lernen Sie die Grundlagen einer ordnungsgemäßen Lohn- und Finanzbuchhaltung kennen.

Den Büroalltag optimal gestalten
Hier lernen Sie verschiede Ordnungssysteme kennen und können anschließend loslegen.

Wie sollte eine Notfallmappe / Vorsorgemappe aussehen?
 Ich zeige in diesem Workshop die wichtigsten Aspekte für solch eine Mappe


Bitte beachten Sie auch meine Zusatzangebote:

Agrarbüro, Workshops