Das PROFACTURA Leistungsspekturm umfasst:
Büroorganisation:
- Analyse Ihres individuellen Büroablaufes und Entwicklung eines auf Sie abgestimmten Ordnungssystems
- (Papierform + am PC)
Beseitigung Ihrer Wanderdünen auf dem Schreibtisch - Einmaliges Aufräumen Ihres Büros mit Ihnen zusammen.
- Sichtung, Sortierung und Ordnung der Papierberge und der Unterlagen
- Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Eingangspost vorsortieren (in Papierform + am PC)
- Ich richte für Sie eine Struktur in der Dokumentenablage ein (in Papierform + am PC)
- Ich erstelle für Sie ein Wiedervorlagesystem, so werden Sie in der Zukunft keine wichtigenTermine mehr verpassen.
- Ich entwickle mit Ihnen zusammen ein Zeitmanagement (Tagesplanung, Wochenplanung,
- Monatsplanung und evtl. Jahresplanung)
- Ich helfe Ihnen, den Blick zu schärfen auf Wichtiges und Unwichtiges.
Erstellung eines für Sie abgestimmten Handbuches für Ihre Büroorganisation!
Virtuelle Assistentin:
- Internetrecherche
- Schreiben von Serienmailings / Serienbriefen
- Rechnungsstellung
- Überwachung Ihrer Fristen und Termine
- Erfassung von Daten, z. B. Umfrageauswertungen
- Einholen von Angeboten
- Scan Service
- Organisation von Meetings mit Ihren Geschäftspartnern oder Kunden
- Adressverwaltung
- Allgem. Büro- und Assistenztätigkeiten (Back Office)
Finanzbuchhaltung:
- Unterlagen sortieren und auf Vollständigkeit prüfen.
- Vorkontierung und/oder Erfassung in unsere Software.
- Erstellung von Auswertungen, z.B. BWA, SuSa, Werte der Umsatzsteuer.
- Quartalsweise Besprechung Ihrer Zahlen.
- Offene-Posten-Verwaltung.
- Mahnwesen
- Hol- und Bringservice
Lohnbuchhaltung:
- Erstellen der monatlich variablen und festen Lohnabrechnungen
- Separater Abrechnungslauf je nach Bedarf (z.B. Abschlagslauf)
- Erstellung der Lohnabrechnungszettel für jeden Mitarbeiter (incl. Lohnjournal, Buchungslisten.
- Kostenstellenliste, Lohnartenliste, Krankenkassenliste, Liste für die Berufsgenossenschaft)
- Erstellung sowie Übertragung der Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise für die Krankenkassen,
- Bereitstellung der Gehalts- und sonstigen Zahlungen.
- Erstellung von individuellen Auswertungen.
- Verwaltung und Berechnung von Pfändungen und Firmendarlehen.
- Bescheinigungswesen
Betreuung bei Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt
Agrarbüro:
- Bearbeitung der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Analyse Ihrer Bürostruktur
- Beseitigung der Wanderdünen auf dem Schreibtisch
- Trennung von Wichtigem und Unwichtigem
- Sichtung, Sortierung und Ordnung Ihrer Unterlagen (Papierform + am PC)
- An- und Abmeldung von Viehbeständen bei den zuständigen Behörden
- Führen von Ackerschlagkartei
- Hilfestellung bei Förderungsanträgen
- Wiedervorlagesysteme mit Ihnen erarbeiten
- Zeitmanagement
Service für Senioren und Privatpersonen:
- Sortierung, Prüfung und Ordnung Ihrer Unterlagen ( Briefe, Rechnungen, Quittungen,
- Versicherungsunterlagen und Bankunterlagen)
- Erstellung einer Notfallmappe/Vorsorgemappe
Workshops:
Buchhaltung Light!
Im Workshop oder Vortrag lernen Sie die Grundlagen einer ordnungsgemäßen Lohn- und Finanzbuchhaltung kennen.
Den Büroalltag optimal gestalten
Hier lernen Sie verschiede Ordnungssysteme kennen und können anschließend loslegen.
Wie sollte eine Notfallmappe / Vorsorgemappe aussehen?
Ich zeige in diesem Workshop die wichtigsten Aspekte für solch eine Mappe
Bitte beachten Sie auch meine Zusatzangebote:
Agrarbüro, Workshops
