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buerodienstleistungen, büroservice

Regina Rausch - SmarteOrdnung

61130 Nidderau - Hessen


„Was heißt eigentlich Bürosortierdienst? Richten Sie Büros ein?“, wurde ich vor ein paar Monaten von meinem Reifenhändler gefragt.

„Nein, ich bringe Klarheit in Büros. Sie haben bestimmt auch viele Informationen in Ihrem Büro?!“ „Oh, ja“, seufzte er, „das habe ich.“ „Und anstatt die Informationen zu stapeln oder auf Datenträgern aufzubewahren, sortiere ich diese und lege ein Ordnungssystem an, welches das Finden von Unterlagen vereinfacht. “

„Wer sind Ihre Kunden? Chaoten?“

„Das sind u.a. Einzelunternehmer, wie Trainer oder Berater, Selbständige, wie Ärzte oder Architekten, Unternehmer, wie Kfz-Werkstätten oder Versicherungen. Des Weiteren gehören große Unternehmen zu meiner Klientel, die ein einfaches Ablagesystem benötigen. Privatpersonen sind auch unter meinen Kunden. Diese haben z.B. viele Unterlagen durch Vermietungen.“

„Gehen Sie zu den Kunden und erledigen Sie die Aufgaben dort?“

„Genauso ist es. Die Kunden können sich auf ihr eigentliches Geschäft konzentrieren und die Verwaltung mir überlassen. Durch meine Arbeit sparen diese sich die Zeit, lange nach ihren Unterlagen suchen zu müssen und können am Monatsende die geordneten Steuerbelege direkt an den Steuerberater zur Erledigung der Buchhaltung weitergeben. Bei einigen meiner Kunden erledige ich zusätzlich die Buchführung und das Mahnwesen.“

„Das ist bestimmt sehr teuer, oder?“

„Die Kunden zahlen nur meine reine Arbeitszeit. Es kommen keine weiteren Kosten auf sie zu. Der Stundensatz der Unternehmer ist höher als mein Stundensatz. Somit sparen sie mit einem Büroexperten nicht nur Geld, sondern können die Zeit effektiv für ihre wesentliche Arbeit nutzen, während ich die Verwaltungs- und Sortierarbeit für sie erledige.“

„Wie oft gehen Sie zu den Kunden?“

„Manche Aufträge organisiere ich einmalig. Im weiteren Verlauf können die Kunden oder die Sekretärinnen mit dem von mir angelegten System alleine weiterarbeiten. Bei Fragen stehe ich aber selbstverständlich weiterhin zur Verfügung.

Bei anderen Kunden bin ich wiederum 1 – 2 Mal pro Monat ca. 2 – 3 Stunden. Es gibt auch Kunden, die nur alle halbe Jahre meine Hilfe benötigen. Einmal im Jahr, wenn die Steuer fällig wird, kommen auch sehr viele Anfragen zur Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater.“

„Sie kennen von vielen Unternehmen die Geschäftsgeheimnisse. Sprechen Sie mit anderen Unternehmen darüber?“

„Ganz gewiss nicht, denn für mich persönlich gilt die Schweigepflicht. Zudem würde ich mir selbst schaden, wenn ich keine Betriebsgeheimnisse für mich behalten könnte. Meine Kunden schätzen meine Diskretion.“

„Hmmm, würden Sie mir auch helfen?“, kam die leise Frage. „Ich habe das Gefühl, ich ersticke in Papier und es wird immer schlimmer. Jeden Abend und jedes Wochenende sitze ich in meinem Büro. Meine Frau und meine Kinder sehe ich nur noch ab und zu. Ich kann gar nicht mehr klar denken.“

„Aber selbstverständlich helfe ich Ihnen! Wollen wir heute Abend einen Plan entwerfen, wie ich Sie unterstützen kann? Sie werden feststellen, dass schon beim ersten Schritt der Druck nachlässt und ein Licht am Horizont erscheint.“

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