Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen und schützen. Sie gilt für sämtliche Datenverarbeitungen im Rahmen unseres Webportals und unserer Online-Dienste.
Alle Formulierungen gelten geschlechtsneutral.
Aktualisiert: März 2026
Verantwortliche Stelle
Werner Laude
Veilchenweg 9
91710 Gunzenhausen
E-Mail: support@buero-dienstleistungen.com
Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen unseres Angebots verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (z.B. Name, Adresse)
- Kontaktinformationen (z.B. E-Mail, Telefon)
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
- Vertragsbezogene Daten (z.B. Leistungsumfang, Laufzeit)
Betroffene Personen
- Kunden und Interessenten
- Kommunikationspartner
- Website-Besucher
- Geschäfts- und Vertragspartner
Wofür wir Daten verwenden
- Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kontaktanfragen
- Gewährleistung der technischen Sicherheit
- Organisation interner Geschäftsprozesse
- Betrieb und Verbesserung unseres Webportals
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ergänzender nationaler Vorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist.
- Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – wenn wir rechtlichen Anforderungen nachkommen müssen.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – wenn die Verarbeitung im Interesse eines reibungslosen Geschäftsbetriebs liegt, ohne Ihre Grundrechte unverhältnismäßig einzuschränken.
Technische Schutzmaßnahmen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugangskontrollen, verschlüsselte Datenübertragung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Verschlüsselung: Unser Portal nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am https:// in der Browser-Adressleiste), um alle übertragenen Daten zu schützen.
Weitergabe an Dritte
In bestimmten Fällen geben wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister weiter, beispielsweise an Hosting-Anbieter oder technische Dienstleister. In jedem Fall stellen wir durch geeignete Vereinbarungen sicher, dass Ihre Daten auch beim Empfänger angemessen geschützt werden.
Datenverarbeitung außerhalb der EU
Sollte eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen – etwa auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Garantien (Art. 44–49 DSGVO).
Wann wir Daten löschen
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche Pflichten von bis zu 10 Jahren) bleiben davon unberührt. Während dieser Fristen wird die Nutzung der Daten auf das gesetzlich Erforderliche beschränkt.
Cookies
Wir verwenden keine Tracking-Cookies. Auf unserem Portal kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz!
- Session-Cookies: Werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Sie dienen der grundlegenden Funktionalität wie dem Login-Status.
- Dauerhafte Cookies: Können z.B. Spracheinstellungen oder den Anmeldestatus speichern und haben eine begrenzte Lebensdauer.
Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Geschäftliche Datenverarbeitung
Im Rahmen von Vertragsbeziehungen verarbeiten wir die Daten unserer Geschäftspartner und Kunden, um vereinbarte Leistungen zu erbringen, Anfragen zu beantworten und geschäftliche Abläufe zu organisieren. Die Löschung erfolgt in der Regel nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (üblicherweise 4 bis 10 Jahre).
Nutzerkonten
Registrierte Nutzer können auf unserem Portal ein Kundenkonto anlegen. Diese Konten sind nicht öffentlich zugänglich und werden von Suchmaschinen nicht erfasst. Bei Kündigung des Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Wir empfehlen, eigene Daten vor der Kündigung zu sichern.
Eingebundene Dienste Dritter
Unser Portal bindet Inhalte externer Anbieter ein, beispielsweise Kartendarstellungen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir achten darauf, nur Dienste einzubinden, die Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Inhalte nutzen.
Google Maps
Für Kartendarstellungen nutzen wir den Dienst Google Maps. Dabei können IP-Adressen und Standortdaten verarbeitet werden. Anbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google .
Webhosting und Server-Logfiles
Unser Hosting-Anbieter erhebt bei jedem Seitenaufruf technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Dazu gehören unter anderem die aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browser-Informationen und die IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Wichtige Begriffe
- Personenbezogene Daten: Sämtliche Informationen, die sich einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zuordnen lassen.
- Verantwortlicher: Diejenige Stelle, die über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, vom Erheben über das Speichern bis zum Löschen.