Was steckt hinter den Leistungen, die Bürodienstleister anbieten?
Hier findest du die wichtigsten Begriffe rund um Büroservice und Büroorganisation verständlich erklärt – und direkt die Fachbereiche, in denen du passende Anbieter findest.
Häufige Fragen zum Büroservice
Was macht ein Büroservice?
Ein Büroservice übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben für Unternehmen und Selbstständige – von Büroorganisation, Schriftverkehr und vorbereitender Buchhaltung bis zu Termin- und Telefonmanagement. Statt eine eigene Bürokraft einzustellen, geben Betriebe diese Arbeiten flexibel ab und zahlen nur den tatsächlichen Aufwand. Mehr im Büro-Lexikon →
Welche Aufgaben hat ein Büroservice?
Typisch sind Büroorganisation und Ablage, Korrespondenz und Schreibarbeiten, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung, Termin-, Kalender- und Telefonmanagement sowie Datenerfassung. Welche Aufgaben konkret übernommen werden, stellt man individuell zusammen – von einmaliger Unterstützung bis zur laufenden Entlastung. Was zählt zu Büroarbeiten? →
Was kostet eine Stunde Büroservice?
Übliche Stundensätze liegen in Deutschland etwa zwischen 30 und 60 € netto – einfache Bürotätigkeiten am unteren, spezialisierte Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung oder Lohnabrechnung am oberen Ende. Für Geschäftskunden kommt in der Regel die Umsatzsteuer hinzu, sofern der Anbieter nicht als Kleinunternehmer nach § 19 UStG umsatzsteuerfrei arbeitet. Abgerechnet wird meist nach tatsächlichem Aufwand, häufig im Viertelstundentakt.
Wer darf Büroservice anbieten?
Allgemeine Bürodienstleistungen darf grundsätzlich jeder anbieten – nötig ist lediglich eine Gewerbeanmeldung, eine besondere Zulassung gibt es nicht. Grenzen setzen Spezialgebiete: Steuerlich relevante Buchhaltung ist nach dem Steuerberatungsgesetz nur eingeschränkt erlaubt (etwa das Buchen laufender Geschäftsvorfälle), während Abschlüsse, Steuererklärungen und Steuerberatung Steuerberatern vorbehalten sind; Rechtsberatung regelt das Rechtsdienstleistungsgesetz.