Büro-Lexikon

Virtuelles Büro

Ein virtuelles Büro bietet einem Unternehmen eine professionelle Geschäftsadresse und Büroinfrastruktur, ohne dass tatsächlich Räume angemietet werden. Typisch sind eine ladungsfähige Geschäftsadresse, die Annahme und Weiterleitung von Post, ein Telefonservice sowie bei Bedarf stunden- oder tageweise nutzbare Besprechungsräume. So treten Gründer, Freiberufler und ortsunabhängig arbeitende Firmen seriös auf, trennen Privat- von Geschäftsadresse und sparen die Kosten eines festen Büros. Vom Konzept der virtuellen Assistenz unterscheidet es sich klar: Hier geht es um Adresse und Infrastruktur, nicht um die Erledigung von Aufgaben.

Büro-Lexikon

Was ein virtuelles Büro umfasst

  • Ladungsfähige Geschäftsadresse
  • Postannahme, Scan und Weiterleitung
  • Telefonservice mit Meldung im Firmennamen
  • Buchbare Besprechungs- und Büroräume
  • Adresse für Impressum und Handelsregister

Virtuelles Büro oder virtuelle Assistenz?

Beim virtuellen Büro geht es um Adresse und Infrastruktur – ein repräsentativer Auftritt ohne eigene Räume. Eine virtuelle Assistenz erledigt dagegen konkrete Büroaufgaben. Viele Anbieter kombinieren beides.

Für wen es sich eignet

Ideal für Gründer, Solo-Selbstständige und Remote-Teams, die eine seriöse Geschäftsadresse brauchen, ihre Privatadresse schützen wollen oder kein dauerhaftes Büro benötigen.

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