Typische Aufgaben einer virtuellen Assistenz
- E-Mail-Postfach, Kalender- und Terminmanagement
- Kunden- und Lieferantenkommunikation
- Recherche, Datenpflege und Aufbereitung von Unterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Social-Media-Betreuung und Content-Vorbereitung
Virtuelle Assistenz oder klassischer Büroservice?
Die Grenzen sind fließend. „Virtuelle Assistenz“ betont die rein digitale, ortsunabhängige Zusammenarbeit und oft eine feste Ansprechperson, die dauerhaft mitdenkt. Ein klassischer Büroservice deckt daneben Digitalem auch Vor-Ort-Aufgaben ab. Wer ausschließlich remote arbeitet, ist mit einer VA meist gut bedient.
Wann sich eine virtuelle Assistenz lohnt
Sobald wiederkehrende Büroaufgaben Zeit fressen, die besser ins Kerngeschäft flösse, ist eine VA eine schlanke Lösung: Sie ist schnell startklar, flexibel skalierbar und verursacht keine Personalfixkosten.
Häufige Fragen zur virtuellen Assistenz
Was macht eine virtuelle Assistenz?
Eine virtuelle Assistenz erledigt administrative und organisatorische Aufgaben ortsunabhängig über das Internet – etwa E-Mail- und Terminmanagement, Kundenkommunikation, Recherche, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung oder Social-Media-Betreuung. Sie arbeitet selbstständig auf Honorarbasis und wird nur nach tatsächlichem Bedarf tätig, ohne eigenen Arbeitsplatz im Unternehmen.
Was kostet eine virtuelle Assistenz?
Übliche Stundensätze liegen meist zwischen 35 und 65 Euro netto, je nach Qualifikation und Aufgabe. Einfache Tätigkeiten sind günstiger, spezialisierte Leistungen wie Buchhaltungsvorbereitung teurer. Abgerechnet wird nach Aufwand oder im Paket; für Geschäftskunden kommt in der Regel die Umsatzsteuer hinzu.
Was unterscheidet virtuelle Assistenz und Büroservice?
Eine virtuelle Assistenz betont die rein digitale, ortsunabhängige Zusammenarbeit, oft mit einer festen Ansprechperson. Ein Büroservice ist breiter und schließt auch Vor-Ort-Aufgaben ein, etwa das Sortieren physischer Unterlagen. Wer ausschließlich remote arbeitet, ist mit einer virtuellen Assistenz meist gut bedient.
Für wen lohnt sich eine virtuelle Assistenz?
Vor allem für Gründer, Solo-Selbstständige und kleine Teams: Sobald wiederkehrende Büroaufgaben Zeit binden, die besser ins Kerngeschäft flösse, ist eine virtuelle Assistenz eine schlanke Lösung. Sie ist schnell startklar, flexibel skalierbar und verursacht keine Personalfixkosten.
Passende Bürodienstleistungen
Anbieter für dieses Thema findest du in diesen Fachbereichen:
Diese Aufgabe abgeben?
Stell deinen Auftrag kostenlos ein – passende Bürodienstleister melden sich direkt bei dir. Ohne Vermittlung, ohne Provision.
Kurz beschreiben, was du brauchst – der Rest läuft direkt.
Auftrag einstellen →