Büro-Lexikon

Sekretariatsservice

Ein Sekretariatsservice übernimmt klassische Sekretariatsaufgaben für Unternehmen und Selbstständige, ohne dass eine eigene Kraft angestellt werden muss. Dazu zählen Korrespondenz und Schriftverkehr, Termin- und Kalenderverwaltung, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Reiseorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen. Der Service wird meist ortsunabhängig erbracht und flexibel nach Bedarf abgerechnet. Besonders für kleine Betriebe, Kanzleien und Praxen ist ein externer Sekretariatsservice eine schlanke Alternative zur Festanstellung.

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Typische Aufgaben eines Sekretariatsservice

  • Korrespondenz und Schriftverkehr
  • Termin-, Kalender- und Reisemanagement
  • Telefon- und E-Mail-Bearbeitung
  • Protokolle sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Ablage und Datenpflege

Sekretariatsservice oder Büroservice?

Die Begriffe überschneiden sich. „Sekretariatsservice“ betont die assistierenden Sekretariatsaufgaben rund um Korrespondenz, Termine und Kommunikation. Ein Büroservice ist breiter gefasst und schließt oft auch vorbereitende Buchhaltung oder Sortierarbeiten ein.

Für wen sich der Service lohnt

Wo regelmäßig Sekretariatsarbeit anfällt, aber keine volle Stelle ausgelastet wäre, ist ein externer Service die flexible Lösung – buchbar stundenweise, projektbezogen oder als laufende Entlastung.

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