Jenny Riedel – Mobile Office Management

Telefonservice
Bleiben Sie ständig „persönlich“ erreichbar, wenn Sie unterwegs, im Termin oder im Urlaub sind oder sich ohne Unterbrechung auf Ihre Arbeit konzentrieren wollen. Wir gehen für Sie ans Telefon, so, als würden wir bei Ihnen vor Ort sitzen – professionell, freundlich und verbindlich. Unsere Mitarbeiter/innen sind allesamt kaufmännische Fachkräfte. Wir sind kein Callcenter.

KI-Telefonie (https://my-officeteam.de/ki-telefonie/)
Was passiert mit den Anrufen, die abends, am Wochenende oder während einer Krankheitswelle niemand entgegennimmt? Unsere virtuelle Telefonassistenz ist rund um die Uhr für Ihre Anrufer da, nimmt Anliegen strukturiert auf und reicht weiter, was persönlich beantwortet werden muss, mehrsprachig und DSGVO-konform. Einrichtung, Betrieb und Pflege übernehmen wir vollständig.

Bürodienstleistungen
Wie wäre es, wenn sich jemand um Ihre Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Reisen, Informationen, Terminverwaltung und all das kümmert, das Sie von Ihrem Kerngeschäft abhält? Wir halten Ihnen virtuell den Rücken frei und übernehmen alle Aufgaben rund ums Büro: von der Adressverwaltung über die Vor- und Nachbereitung Ihrer Seminarveranstaltung bis zum Zahlungsverkehr.

Prozessoptimierung
Je besser ein Büro organisiert ist, desto reibungsloser funktionieren die Abläufe. Mit einem gut strukturierten Office-Management sparen Sie Zeit und Kosten ein, ohne notwendiges Personal abbauen zu müssen. Gern analysieren wir Ihre bisherige Büroorganisation und zeigen Ihnen Wege und Werkzeuge zur Optimierung auf.

Automatisierung und KI im Büro
Vieles, was heute noch Zeit kostet, muss niemand mehr von Hand erledigen. Dokumente erfassen, Termine koordinieren, Daten zwischen Systemen übergeben, wir prüfen, welche Abläufe sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen, setzen sie um und begleiten Ihr Team dabei. Was wir Ihnen anbieten, haben wir zuvor im eigenen Haus erprobt.

Schulungen
Vieles geht schneller und einfacher, wenn man von einem Profi lernt. In unseren Softskill- und EDV-Schulungen erfahren Sie und Ihre Mitarbeiter, wie Sie Ihr Büro und auch sich selbst organisieren können, um sich Freiräume zu verschaffen, digitale Werkzeuge effektiv nutzen und mit den Anforderungen Ihres Berufsbilds Schritt halten ohne auszubrennen.

Grußkartenservice (https://my-officeteam.de/buerodienstleistungen/grusskartenservice/)
Ein Gruß zum Geburtstag, zum Firmenjubiläum oder zum Jahreswechsel: kleine Aufmerksamkeiten pflegen die Beziehung zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, der Aufwand ist gering, die Wirkung groß. Vergessen wird es im Alltag trotzdem schnell. Wir bereiten Ihre Karten vor, behalten die Termine im Blick und organisieren den Versand rechtzeitig, damit Ihre Grüße pünktlich ankommen.