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Sebastian Tobias Schmidt
Industriekaufmann
Sebastian Schmidt
ST
Ich bin Sebastian Tobias Schmidt, Unternehmer und Experte für Büro‑ und Unternehmensdienstleistungen. Mit langjähriger Erfahrung in strategischer Unternehmensführung, Prozessoptimierung und digitaler Organisation unterstütze ich Partner und Kund:innen dabei, effizienter und erfolgreicher zu arbeiten. Mein Fokus liegt auf praxisnahen Lösungen, Verlässlichkeit und nachhaltigem Mehrwert.
Büroorganisation & Prozessoptimierung
Büroorganisation & Prozessoptimierung
- Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
- Effizienzsteigerung im täglichen Bürobetrieb
Buchhaltung & Controlling
- Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsabgleich
- Finanzberichte, Budgetplanung, Controlling
- Steuerliche Vorbereitung in Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
Office-Management & Assistenz
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Events
Digitale Services & IT-Support
- Einführung und Betreuung von Softwarelösungen (z. B. SAP, MS Office, Cloud-Lösungen)
- Datenpflege und Reporting
- Schulungen für Teams zu Software & Prozessen
Vertrieb & Marketing-Support
- Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Social-Media-Support und Content-Management
- Kundenkommunikation, Nachverfolgung von Leads
Projektmanagement & Beratung
- Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
- Strategische Beratung zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- Begleitung bei Umstrukturierungen und Digitalisierung
Tätigkeitsbereiche
Büroservice: Entlastung für dein Unternehmen
Büro-Sortierdienst - Ordnungssysteme im Büro
Büroorganisation und Arbeitsorganisation
Zuverlässiger Buchhaltungsservice für Ihr Unternehmen
Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit maximieren
Effiziente Aktenentsorgung - Sicher und umweltfreundlich
Schreibservice Texterfassung Sekretariatsservice
Datenmigration - Digitale Ablage
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Termine planen, E-Mails priorisieren und sortieren
Social Media Kommunikation
Scan- und Digitalisierungsservices
Postbearbeitung im Homeoffice
Digitale Schnittstellen verknüpfen
Zeit- und Selbstmanagement - Effektiver arbeiten und leben
Unterstützung bei Existenzgründung und Marketing & Beratung
Interims Manager(in) mit Berufserfahrung
Zusatzangebote
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