Meike Suhre – Büroorganisationscaoch

Wieviel Zeit verbringen Sie so pro Tag mit Suchen?

Wo ist die Datei? Wo ist der Vertrag und wo ist der Ordner?

Wissen Sie immer, wo Ihre Unterlagen sind, oder verbringen Sie, wie viele andere Büro-Mitarbeiter auch, viel Zeit am Tag mit Suchen? Zeit, die für die Arbeit fehlt und vielleicht nachgearbeitet werden muss. Zeit, die nervt, weil Sie am Ende des Tages wieder das Gefühl haben, nicht alles geschafft zu haben.

Gemeinsam erstellen wir eine auf Sie, oder Ihr Team zugeschnittene analoge und/oder digitale Ablage. Es gibt u. a. Regeln für die Benennung von Dateien, dafür, wo welche Daten abgelegt werden und ein Archiv. Die Suchzeiten werden sich massiv verringern und Sie haben mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.

Wo ist denn die E-Mail?
Wie funktioniert Ihr E-Mail-Management?

Nutzen Sie auch Ihren E-Mail-Posteingang als Aufgabenliste? Das ist ein gängiges Phänomen, das aber einige Probleme mit sich bringt.

Sie suchen sehr lange nach bestimmten Mails, Ihnen fehlt der Überblick und Sie haben bei der hohen Anzahl von E-Mails im Posteingang immer das Gefühl, dass dort etwas schlummert, das vielleicht noch wichtig ist?

Wie würde sich am Abend ein leeres E-Mail-Postfach für Sie anfühlen?
Entspannt? Gut? - Lassen Sie es uns ausprobieren!

Was sind die Aufgaben für morgen und sind sie alle gleich wichtig?

Wie sieht es mit Ihrer Aufgabenplanung aus? Wissen Sie welche Aufgaben anstehen und welche wichtig sind? Wo haben sie diese notiert? Auf dem Zettel, im Kalender oder auf der berühmten To-Do-Liste? Was funktioniert für Sie und was nicht?

Wer weiß, welche Aufgaben anstehen, wenn sie unerwartet vertreten werden müssen? Findet sich die Person in Ihren Aufzeichnungen zurecht oder ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Dinge nicht erledigt werden?

Oh - Sie hatten mir eine Mail geschrieben - morgen, da habe ich ja gar keine Zeit -

Führen Sie konsequent einen Kalender? Haben sie Ihre Aufgaben darin zeitlich geplant? Nein, dann lassen Sie uns damit beginnen.