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Scan- und Digitalisierungsservices

Akten und Dokumente digitalisieren


Scan- und Digitalisierungsservices

Überblick:

Scan- und Digitalisierungsservices helfen Unternehmen dabei, Papierakten, Verträge und andere Unterlagen effizient in digitale Formate zu überführen. So lassen sich Dokumente langfristig sicher archivieren, leichter durchsuchen und ortsunabhängig verfügbar machen.

Gerade kleinere Unternehmen profitieren von professionellen Digitalisierungsdienstleistern, die modernste Technik einsetzen und auch große Mengen an Belegen schnell verarbeiten können. Das schafft Platz, spart Zeit und optimiert Arbeitsabläufe im Büro erheblich.

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Was sind Scan- und Digitalisierungsservices?

Mit dieser praktischen Übersicht behalten Sie alle wichtigen Punkte im Blick:

  • Überführung von Papierdokumenten in digitale Formate
  • Archivierung und revisionssichere Ablage
  • Bessere Auffindbarkeit und Zugänglichkeit von Informationen
Typische Leistungen im Digitalisierungsservice

Professionelle Anbieter übernehmen vielfältige Aufgaben rund um die Digitalisierung:

  • Scannen von Akten, Verträgen und Belegen
  • Texterkennung per OCR für durchsuchbare Dokumente
  • Sortierung und Indexierung für eine strukturierte Ablage
  • Übernahme von Massen-Digitalisierungen inklusive Abholung vor Ort
Ihre Vorteile auf einen Blick

Scan- und Digitalisierungsservices bringen für Unternehmen zahlreiche Vorteile:

  • Mehr Platz durch Wegfall von Papierarchiven
  • Schnellerer Zugriff auf wichtige Unterlagen
  • Sichere, datenschutzkonforme Archivierung
  • Entlastung der eigenen Mitarbeiter bei großen Digitalisierungsprojekten
Fazit

Scan- und Digitalisierungsservices ermöglichen Unternehmen einen wichtigen Schritt in Richtung papierloses Büro. So lassen sich Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Platz einsparen und Informationen einfacher teilen und sichern.