Was sind Scan- und Digitalisierungsservices?
Mit dieser praktischen Übersicht behalten Sie alle wichtigen Punkte im Blick:
- Überführung von Papierdokumenten in digitale Formate
- Archivierung und revisionssichere Ablage
- Bessere Auffindbarkeit und Zugänglichkeit von Informationen
Typische Leistungen im Digitalisierungsservice
Professionelle Anbieter übernehmen vielfältige Aufgaben rund um die Digitalisierung:
- Scannen von Akten, Verträgen und Belegen
- Texterkennung per OCR für durchsuchbare Dokumente
- Sortierung und Indexierung für eine strukturierte Ablage
- Übernahme von Massen-Digitalisierungen inklusive Abholung vor Ort
Ihre Vorteile auf einen Blick
Scan- und Digitalisierungsservices bringen für Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Mehr Platz durch Wegfall von Papierarchiven
- Schnellerer Zugriff auf wichtige Unterlagen
- Sichere, datenschutzkonforme Archivierung
- Entlastung der eigenen Mitarbeiter bei großen Digitalisierungsprojekten
Fazit
Scan- und Digitalisierungsservices ermöglichen Unternehmen einen wichtigen Schritt in Richtung papierloses Büro. So lassen sich Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Platz einsparen und Informationen einfacher teilen und sichern.