Digitale Archivierung & ScanService

Finden Sie bei uns Ihren persönlichen Bürodienstleister…

Digitale Archivierung Dokumenten ScanService

Dokumentenarchivierung Ihrer Akten, Dokumente, Filme und Fotos.


Unser Angebot für Sie:

Revisionssichere, digitale Archivierung Ihrer Dokumente.

Digitalisieren Sie Ihre Akten, Dokumente, Filme und Fotos. Datenmigration und revisionssichere Dokumentenarchivierung durch eine lokalen ScanService.
Digitale Archivierung der Eingangspost.

Seit Anfang 2002 ist jedes steuerpflichtige Unternehmen verpflichtet, alle digital erstellten und steuerlich relevanten Unterlagen auch revisionssicher digital zu archivieren. Wir beraten Sie gern, welches System für Sie passend ist. Hier ein deutschlandweites Verzeichnis von zuverlässigen Anbietern.

Digitale Archivierung der Eingangspost, Akten, Bilder, Filme einscannen lassen, revisionssichere Dokumentenarchivierung:

Stellen Sie sich vor: der Kunde ruft an, und auch wirklich alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen finden mit einem Mausklick alle notwendigen Unterlagen, um die Anfrage zu beantworten.

Das ist kein Traum, das ist Wirklichkeit. In unserer schnelllebigen Informationsgesellschaft wird Vernetzung und der Zugriff auf gemeinsame Informationen immer wichtiger.
Bauen Sie daher Ihre Papierberge ab. Seit 1.1.2002 ist jedes steuerpflichtige Unternehmen verpflichtet, alle digital erstellten und steuerlich relevanten Unterlagen auch revisionssicher digital zu archivieren.

Zu diesen Unterlagen gehören alle Belege, die in einem Warenwirtschaftssystem erstellt wurden. Bei Emails gibt es die Regelung, entweder alle Emails, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen auszudrucken (aber unbedingt mit dem Quelltext) oder alle digital zu archivieren.

Die Vorteile des digitalen Archivierens auf einem Blick:

Sie finden Ihr Dokument mit einem Mausklick – und zwar im ganzen Unternehmen! Sie haben mehr Zeit für Ihren Kunden, da Sie die Unterlagen nicht suchen müssen.

  • Sie reduzieren Ihre Verwaltungskosten
  • Sie verkürzen die Bearbeitungszeit eines Beleges
  • Sie sparen Platz
  • Sie finden Ihr Dokument nach einem Stichwort, das im eingescannten Text vorhanden ist
  • Die Eingangspost ist sofort nach dem Einscannen korrekt abgelegt
  • Jeder Mitarbeiter und auch Sie können gleichzeitig das Dokument ansehen
  • Sie können nachverfolgen, in welchem Bearbeitungsstand jedes Dokument ist

Sie bearbeiten das Dokument in digitaler Form genau so, wie Sie es von der Papierform gewohnt sind. Kundennähe ist nicht nur ein Wort, da Sie alle Belege mit einem Klick sehen.
Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe und erhöhen Sie Ihre Produktivität. Die Suche nach einem Dokument in Papierform dauert Minuten, in digitaler Form nur ein paar Sekunden. Die Lagerfläche für Aktenordner ist kostenaufwändig, der Preis für virtuellen Lagerraum fällt kaum ins Gewicht.

Da immer mehr Informationen digital entstehen, macht es Sinn digital zu archivieren.

Eine Ausgabe in Papierform ist lediglich die Repräsentation des ursprünglich digitalen Dokuments.
Der Einsatz elektronischer Signaturen macht die digitalen Dokumenten rechtskräftig.
Durch den Einsatz elektronischer Signaturen erhalten digitale Dokumente zudem den gleichen Rechtscharakter wie manuell unterzeichnete Schriftstücke. Solche digitalen Dokumente existieren rechtskräftig nur noch in elektronischer Form.

Diese Entwicklung zwingt jedes Unternehmen, sich verstärkt mit dem Thema der digitalen Archivierung auseinanderzusetzen. Digitale Archivierung bringt erhebliche Zeiteinsparungen und Kostenvorteile. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie man mit einem neuen Komplettsystem erfolgreich auf die digitale Archivierung umsteigen kann.

Professionelle Unterstützung

28 Partner bieten:

Digitale Archivierung Dokumenten ScanService
Madlen Haas
01705 Freital
Bürodienstleistungen
Profil Madlen Haas
Thomas Flämig
04319 Leipzig
Sortieren – Ordnen – Scannen – Bürodienstleistungen seit 1989
Profil Thomas Flämig
Sandra Almonat
09117 Chemnitz
Profil Sandra Almonat
Nicole Lorenz
09599 Freiberg
Profil Nicole Lorenz
Andrea Scheel
16348 Wandlitz
Jeder der Hilfe benötigt, sollte diese auch schnell, qualitativ hochwertig und bezahlbar erhalten!
Profil Andrea Scheel
Jenny Riedel
16515 Oranienburg
Wir gehen für Sie ans Telefon, managen Termine und organisieren Ihr Büro - zuverlässig und professionell.
Profil Jenny Riedel
Manja Stahl
18195 Rostock - Cammin
Raus aus dem analogen Chaos! Rein in die digitale Ordnung!
Profil Manja Stahl
Ron Strenge
21640 Bliedersdorf
Virtuelles Büro 2.0
Profil Ron Strenge
Rudolf Görg
23570 Lübeck
Vielseitig, flexibel und zeitnah eine Lösung für die „kleineren“ Probleme zu finden, ist unser Antrieb.
Profil Rudolf Görg
Christine Glade
26871 Papenburg
Ihre persönliche virtuelle Assistentin
Profil Christine Glade
Saskia Wittig
33111 Oakland Park
Ich bin bei jedem Schritt an Ihrer Seite vor Ort oder virtuell
Profil Saskia Wittig
Anja-M. Szukat-Wagner
33181 Bad Wünnenberg
Erfolg ist messbar!
Profil Anja-M. Szukat-Wagner
Ismet Özdogan
37154 Northeim
Das Leben erleichtern
Profil Ismet Özdogan
Christina Riedel
44805 Bochum
Wir für Ihren Erfolg!
Profil Christina Riedel
Herbert Weikamp
46483 Wesel
Richte deinen Fokus auf die Lösung und nicht auf das Problem
Profil Herbert Weikamp
Sandra Nißen
46562 Voerde
Hilfe von A wie Aktenberge bis Z wie Zeitnot
Profil Sandra Nißen
Samira Blum
50226 Frechen
Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Profil Samira Blum
Thomas Schilling
51467 Bergisch Gladbach
EDV im Rechnungswesen
Profil Thomas Schilling
Julia Leue
56077 Koblenz
Organisiert. Glücklich. Wie Ordnung das Leben erleichtert und Geld einspart!
Profil Julia Leue
Peggy Patzig
66346 Püttlingen
Unsere Dienstleistungen... zeitsparend – produktiv – ressourcensparend
Profil Peggy Patzig
Jörg Herges
66386 St.Ingbert
Schaffen Sie Zeit für das Wesentliche
Profil Jörg Herges
Melanie Gössler
73660 Urbach
Ich entlaste Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Profil Melanie Gössler
Luca Troilo
79780 Stühlingen
Ordnung und Sauberkeit garantiert
Profil Luca Troilo
Claudia Eichenlaub
85614 Kirchseeon
Mehr Leichtigkeit und Übersicht für Ihr Büro
Profil Claudia Eichenlaub
Christine Menzer
88441 Mittelbiberach
Bürodienstleistungen
Profil Christine Menzer
Michael Kahler
88483 Burgrieden
Dynamisch, Zielstrebig, Organisiert
Profil Michael Kahler
Gabriele Hamm
99834 Gerstungen
Bürotätigkeiten
Profil Gabriele Hamm
Katrin Bock
99885 Ohrdruf
Der starke Partner im Büro!
Profil Katrin Bock