Büroorganisation & Arbeitsorganisation

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Büroorganisation - Effiziente Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Arbeitsabläufen

Dienstleister helfen Ihnen Arbeitsprozesse zu strukturieren und zu vereinfachen.


Angebot unserer 67 selbständigen Partner

Büroorganisation und Arbeitsorganisation beziehen sich auf die effiziente Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Arbeitsabläufen in einem Büro oder einer Arbeitsumgebung. Eine effektive Organisation ist entscheidend für die Produktivität, den reibungslosen Ablauf von Prozessen und die Bewältigung von Aufgaben. Hier sind einige wichtige Aspekte der Büro- und Arbeitsorganisation:

  1. Arbeitsplatzgestaltung: Die physische Anordnung von Arbeitsplätzen, Möbeln und Ausrüstung, um eine ergonomische und effiziente Umgebung zu schaffen, die die Produktivität fördert und das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt.

  2. Zeitmanagement: Die effektive Nutzung von Zeitressourcen, einschließlich Zeitplanung, Priorisierung von Aufgaben, Vermeidung von Zeitverschwendung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz zu steigern.

  3. Aufgaben- und Projektmanagement: Die Organisation von Aufgaben, Projekten und Arbeitsabläufen, einschließlich der Zuweisung von Verantwortlichkeiten, dem Festlegen von Fristen und der Verfolgung des Fortschritts, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht werden.

  4. Dokumentenverwaltung: Die ordnungsgemäße Organisation, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen, einschließlich elektronischer und physischer Dateien, um den Zugriff zu erleichtern und die Effizienz zu verbessern.

  5. Kommunikation: Die effektive Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern, einschließlich der Nutzung von Kommunikationstools, Meetings und Arbeitsprotokollen, um Missverständnisse zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

  6. Technologieeinsatz: Die Nutzung von Technologie und Softwaretools zur Automatisierung von Aufgaben, zur Verbesserung der Zusammenarbeit und zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

  7. Persönliches Zeitmanagement: Die individuelle Organisation und Planung von Arbeitszeiten, Pausen und persönlichen Aufgaben, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen und Stress zu reduzieren.

Eine effektive Büro- und Arbeitsorganisation trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern, die Produktivität zu maximieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen. Es ist wichtig, diese Aspekte kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen, um den sich ändernden Anforderungen und Herausforderungen gerecht zu werden.

Eine strukturierte Büroorganisation ist ein wünschenswerter Zustand in jedem Unternehmen.

  • Sortierte Dokumente
  • Ihre Schreibtische sind aufgeräumt, es stapeln sich dort keine Unterlagen
  • Ordner haben ihren festen Platz
  • Alle notwendigen Arbeitsmittel sind vorhanden
  • Vereinbarte Zeiten - Termine werden eingehalten
  • Rechnungen werden pünktlich bezahlt
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert und auch dokumentiert
  • Datensicherungen werden regelmäßig durchgeführt
Büroorganisation - Was wichtig ist:

Ordnung bis ins Detail. Nicht nur aufgeräumte Arbeitsplätze sind essentiell sondern auch die optimale Organisation Ihrer Arbeitsabläufe.

Papiere und Materialien

Ertappen Sie sich dabei immer wieder wichtige Notizen zu suchen?
Ist ihr Schreitisch bepackt mit Papierstapeln zu unterschiedlichen Themen?
Finden Sie keine praktikable Lösung Ihre Dokumente unterzubringen?
Ist Ihre Büroausstattung suboptimal?
Mehr Info zu einer guten Büroausstattung

Dokumentenmanagement auf Ihrem PC/Mac

Organisieren Sie Ihren Posteingang sinnvoll. Speichern Sie Wichtiges in Unterordner so ab, das Sie diese wiederfinden. Alle einkommenden Mail in einem Posteingang zu sammeln ist keine gute Lösung.
Sortieren Sie Ihre Mails in Unterordner mit passenden Namen. Löschen Sie Spam und Doubletten.
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig. Entweder lokal oder in der Cloud.
Organisieren Sie Ihre Postfächer so, dass im Eingang nur die Mails enthalten sind, die Sie noch bearbeiten wollen/müssen.

Missbrauchen Sie Ordner auf Ihrem Desktop nicht als Zwischenablage. Dateien sollten so schnell wie möglich ihren Weg in den passenden Unterordner finden. Die Benennung der Ordner und Dateien sollte selbsterklärend sein. Es ist nervig sich erst durch endlose Ordnerhierarchien klicken zu müssen.

Bei guter Internetanbindung: Nutzen Sie die Cloud um doppelt zu speichern und auch Dokumente doppelt zu sichern. Überlegen Sie sich eine passende Ordnerstruktur, z.B. nach Themen oder Zuständigkeiten.

Software für ein "papierloses" Office

Für fast jeden Vorgang im Büro gibt es mittlerweile eine Software die hilfreich ist. Zb. um Rechnungen zu schreiben, zu verwalten, Dokumentenmanagement- und die Arbeitszeit zu erfassen.

Ob eingescannte Unterschriften tatsächlich rechtsgültig sind, ist oft ein Thema. Es ist daher sinnvoll, solche Dokumente auch ausgedruckt aufzubewahren. Ein komfortabler Scanner ist sicherlich dabei eine gute Investition.

Rechnungstools ermöglichen es, Angebote, Rechnungen und Mahnungen zu verwalten und direkt online zu versenden. Zudem digitalisieren Sie Belege, Rechnungen und Daten fürs Finanzamt
Mehr über papierloses Office
Unterlagen digitalisieren

Sparen Sie Zeit und Geld.

Etliche Tage Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter und Jahr im Durchschnitt vergeudet, weil kein vernünftiges Ablage- und Ordnungssysteme im Unternehmen vorhanden ist.

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67 Partner bieten:

Büroorganisation - Effiziente Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Arbeitsabläufen

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Transkription und Schreibservice - professionell und schnell
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Wir gehen für Sie ans Telefon, managen Termine und organisieren Ihr Büro - zuverlässig und professionell.
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22145 Hamburg
Ich halte Ihnen den Rücken frei!
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Transportwagen & Transportgeräte in Großauflage
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Ich bin bei jedem Schritt an Ihrer Seite vor Ort oder virtuell
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Erfolg ist messbar!
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Ismet Özdogan
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Das Leben erleichtern
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Petra Taieb
41066 Mönchengladbach
Einspringerin für Personalengpässe - Ihr Büroservice
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Semjon. Walzebuk
41179 Mönchengladbach
Günstig Buchhaltung? - Geht!
Profil Semjon. Walzebuk
Andreas Walzebuk
41236 Mönchengladbach
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft!
Profil Andreas Walzebuk
Cornelia Lange
44227 Dortmund
Die Aktenordnerin: Ordnung ist das halbe Leben! Ich ordne! Sie leben!
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Semjon Walzebuk
44787 Bochum
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft!
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Christina Riedel
44805 Bochum
Wir für Ihren Erfolg!
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Herbert Weikamp
46483 Wesel
Richte deinen Fokus auf die Lösung und nicht auf das Problem
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Heidi Taeschner
47625 Kevelaer
Alles in Ordnung?
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Jürgen Herzog
48143 Münster
Büro & Co.
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Als Virtuelle Assistentin, Texterin und Office-Coach und unterstütze Unternehmer*Innen ihre Online- und Offline-Büroarbeit zu optimieren.
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Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
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Thomas Schilling
51467 Bergisch Gladbach
EDV im Rechnungswesen
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Iwona Kügler
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Ihre Entlastung ist mir eine Freude!
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Michaela Schmitt
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Mehr Zeit für die wichtigen Dinge
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Tanja Flick
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Schnelle, effiziente Bearbeitung
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Jeannette Wilke
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Effizient, kompetent & handsome
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Peggy Patzig
66346 Püttlingen
Unsere Dienstleistungen... zeitsparend – produktiv – ressourcensparend
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Jörg Herges
66386 St.Ingbert
Schaffen Sie Zeit für das Wesentliche
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Manuela Schmeil
67304 Eisenberg
Wir begleiten Ihren Erfolg
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Sabrina Keller
67305 Ramsen
Sabrina unterstützt Unternehmer im Backoffice
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Natascha Schwemmle
71634 Ludwigsburg
Premium Service im Office Management
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Sabrina Rieger
71665 Vaihingen/Enz
Ihr virtuelles Backoffice
Profil Sabrina Rieger
Nicole Gaus
72479 Straßberg-Kaiseringen
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business - Ich verschaffe Ihnen die Zeit dazu
Profil Nicole Gaus
Melanie Gössler
73660 Urbach
Ich entlaste Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Petra Barbara Freifrau von Wangenheim
74635 Kupferzell
Stärken nutzen
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Karin Steffen-Maurer
79104 Freiburg
piccoBello e.K.
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Stephan Hauser
79423 Heitersheim
Kapazitäten im Büromanagement frei
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Elisabeth Ortlieb
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...und Ihr Büro ist in Ordnung!
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Luca Troilo
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Ordnung und Sauberkeit garantiert
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Lisa Brützel
82131 Stockdorf
Ihr professioneller Sortierdienst in München & Starnberg
Profil Lisa Brützel
Christina Zinn
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Verlässlich. Gemeinschaftlich. Unterstützend. Vertraulich.
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Claudia Eichenlaub
85614 Kirchseeon
Mehr Leichtigkeit und Übersicht für Ihr Büro
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Christian Braun
86643 Rennertshofen
Bringen Sie Ihr Geschäft voran! Wir kümmern uns um Ihr Büro.
Profil Christian Braun
Christine Menzer
88441 Mittelbiberach
Bürodienstleistungen
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Michael Kahler
88483 Burgrieden
Dynamisch, Zielstrebig, Organisiert
Profil Michael Kahler
Ingrid Seidl
93455 Traitsching
Ihr Erfolg ist unsere Priorität
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Tobias Lösch
98574 Schmalkalden
Der Büroservice für Firmenkunden
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Gabriele Hamm
99834 Gerstungen
Bürotätigkeiten
Profil Gabriele Hamm
Katrin Bock
99885 Ohrdruf
Der starke Partner im Büro!
Profil Katrin Bock