Unser Angebot für Sie:
Büroorganisation und Arbeitsorganisation heißt:
Strukturen finden, die eine dauerhafte Ordnung und Effektivität in Ihrem Büro gewährleisten.
Unsere Dienstleister helfen Ihnen dabei Ihre Büroorganisation und Arbeitsprozesse zu strukturieren und vereinfachen. Büroorganisation beinhaltet alle Facetten der Verwaltung, die ein Büro zum Funktionieren bringen und auf hohem Niveau weiterlaufen lassen.
Ordnung im Büroalltag zu halten ist nicht immer leicht. Es bedarf der vorausschauenden Planung und Organisation. Hier ist es wichtig die eigenen Arbeitsabläufe zu kennen. Mit einem aufgeräumten Schreibtisch, einem strukturierten Ablagesystem arbeitet es sich effizienter, besser und auch bestimmt angenehmer.
Eine strukturierte Büroorganisation ist ein wünschenswerter Zustand in jedem Unternehmen.
- Sortierte Dokumente
- Ihre Schreibtische sind aufgeräumt, es stapeln sich dort keine Unterlagen
- Ordner haben ihren festen Platz
- Alle notwendigen Arbeitsmittel sind vorhanden
- Vereinbarte Zeiten - Termine werden eingehalten
- Rechnungen werden pünktlich bezahlt
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert und auch dokumentiert
- Datensicherungen werden regelmäßig durchgeführt
Büroorganisation - Was wichtig ist:
Ordnung bis ins Detail. Nicht nur aufgeräumte Arbeitsplätze sind essentiell sondern auch die optimale Organisation Ihrer Arbeitsabläufe.
Papiere und Materialien
Ertappen Sie sich dabei immer wieder wichtige Notizen zu suchen?
Ist ihr Schreitisch bepackt mit Papierstapeln zu unterschiedlichen Themen?
Finden Sie keine praktikable Lösung Ihre Dokumente unterzubringen?
Ist Ihre Büroausstattung suboptimal?
Mehr Info zu einer guten Büroausstattung
Dokumentenmanagement auf Ihrem PC/Mac
Organisieren Sie Ihren Posteingang sinnvoll. Speichern Sie Wichtiges in Unterordner so ab, das Sie diese wiederfinden. Alle einkommenden Mail in einem Posteingang zu sammeln ist keine gute Lösung.
Sortieren Sie Ihre Mails in Unterordner mit passenden Namen. Löschen Sie Spam und Doubletten.
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig. Entweder lokal oder in der Cloud.
Organisieren Sie Ihre Postfächer so, dass im Eingang nur die Mails enthalten sind, die Sie noch bearbeiten wollen/müssen.
Missbrauchen Sie Ordner auf Ihrem Desktop nicht als Zwischenablage. Dateien sollten so schnell wie möglich ihren Weg in den passenden Unterordner finden. Die Benennung der Ordner und Dateien sollte selbsterklärend sein. Es ist nervig sich erst durch endlose Ordnerhierarchien klicken zu müssen.
Bei guter Internetanbindung: Nutzen Sie die Cloud um doppelt zu speichern und auch Dokumente doppelt zu sichern. Überlegen Sie sich eine passende Ordnerstruktur, z.B. nach Themen oder Zuständigkeiten.
Software für ein "papierloses" Office
Für fast jeden Vorgang im Büro gibt es mittlerweile eine Software die hilfreich ist. Zb. um Rechnungen zu schreiben, zu verwalten, Dokumentenmanagement- und die Arbeitszeit zu erfassen.
Ob eingescannte Unterschriften tatsächlich rechtsgültig sind, ist oft ein Thema. Es ist daher sinnvoll, solche Dokumente auch ausgedruckt aufzubewahren. Ein komfortabler Scanner ist sicherlich dabei eine gute Investition.
Rechnungstools ermöglichen es, Angebote, Rechnungen und Mahnungen zu verwalten und direkt online zu versenden. Zudem digitalisieren Sie Belege, Rechnungen und Daten fürs Finanzamt
Mehr über papierloses Office
Unterlagen digitalisieren
Sparen Sie Zeit und Geld.
Etliche Tage Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter und Jahr im Durchschnitt vergeudet, weil kein vernünftiges Ablage- und Ordnungssysteme im Unternehmen vorhanden ist. Buchen Sie eine Büro Organisation und Büro Management Beratung
