Thema: Der Vorteil einer gemieteten Geschäftsadresse
Ob Influencer, Startup oder großes Unternehmen…
Beitrag von: Werner Laude
erstellt am: Montag, 26. August 2024, 17:21 Uhr
… wer im Geschäftsleben erfolgreich sein will, muss sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und Ressourcen effizient einsetzen. Administrative Aufgaben von Buchhaltung, Datenarchivierung bis Personalverwaltung fordern erhebliche Kapazitäten und sind zeitintensiv.
Obwohl es sich um Routineaufgaben handelt, sind sie oft eng mit regulatorischen Anforderungen, Fristen und Notwendigkeiten verbunden und haben daher ein gewisses Maß an Dringlichkeit. Das eigentliche Geschäft, wie die Entwicklung von Produkten oder die Pflege von Kundenbeziehungen, kann dadurch schnell in den Hintergrund rücken. Die Auslagerung von organisatorischen Aufgaben an spezialisierte Dienstleister kann hier die Lösung sein.
So lassen sich administrative Aufgaben meistern
Organisatorische Tätigkeiten gehören zu jedem Unternehmen dazu. Unabhängig von Größe oder Branche ist es unvermeidlich, den Betrieb zu verwalten und zu strukturieren sowie gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Dennoch beanspruchen diese Aktivitäten viel Zeit, wenn man sie nicht delegieren kann.
Zu diesen vielschichtigen Herausforderungen zählt auch die Anmietung von Büroräumen. Zunächst einmal gilt es sich zu erkundigen, wie die üblichen marktgerechten Miet- und Nebenkosten in der Region sind, in der das Unternehmen seinen Geschäftssitz anmelden will.
Genauso wichtig ist es, vorab den Flächenbedarf zu klären und den Mietvertrag für Büroräume sorgfältig zu gestalten und zu prüfen. Er muss alle jetzigen und künftigen Bedürfnisse des Geschäftsbetriebs berücksichtigen oder genügend Flexibilität bieten, Konditionen anzupassen. Es ist also nicht so leicht, das richtige Büro zu finden.
Unternehmen profitieren von einer festen Anschrift
Jedes Unternehmen braucht eine offizielle Geschäftsadresse für den Eintrag ins Handelsregister. Zudem dient der Firmensitz als offizielle Zustelladresse für rechtliche Schreiben und ist damit die Basis für behördliche Kommunikation. Wenn Kunden wissen wollen, wie vertrauenswürdig ihr Geschäftspartner ist, dient der Blick auf die Adresse als erste Information.
Eine feste Anschrift vermittelt Seriosität und zeigt, dass das Unternehmen nicht nur virtuell oder vorübergehend existiert. Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass sich ein Unternehmen selbst mit allen Mitarbeitern, Arbeitsmitteln und Archiv an genau dieser Adresse niederlässt.
Wer eine Geschäftsadresse mietet, kann die vollen Vorteile einer festen Anschrift nutzen und bleibt trotzdem flexibel: Weder gibt es hohe Mietkosten noch langfristige Bindung. Zudem ist eine reine Geschäftsadresse oft mit zusätzlichen Dienstleistungen verbunden wie beispielsweise die Weiterleitung der Post.
Das macht sie zu einer interessanten Option für Firmen, die ihre Präsenz in einem neuen Marktgebiet oder einer Region ausbauen wollen, aber auch für Unternehmen, die nur gelegentlich ein Büro nutzen und hohe Mieten in teuren Stadtzentren vermeiden wollen.
Eine Geschäftsadresse für flexible und dezentrale Teams
Viele Unternehmen setzen auf mobile Arbeitslösungen für ihre Mitarbeiter. Soweit es der Berufszweig erlaubt, ist New Work inzwischen zu einem beliebten Arbeitsmodell geworden. Während Firmen teure und teilweise ungenutzte Bürofläche einsparen, bietet Homeoffice den Angestellten die Flexibilität, ihre Arbeit nach den eigenen Bedürfnissen einzuteilen und viel Fahrtzeit zu sparen.
Eine gemietete Geschäftsadresse ist insbesondere für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern vorteilhaft, denn eine zentrale Anlaufstelle für die Korrespondenz ist wichtig - besonders, wenn das Team von verschiedenen Standorten aus arbeitet. Sie schützt nicht nur die Privatsphäre, sondern verhindert auch Komplikationen, die entstehen, wenn Geschäftspost an unterschiedliche Privatadressen verschickt wird.
Eine zentrale Verwaltung der Firmenkorrespondenz sorgt dafür, dass wichtige Sendungen zuverlässig empfangen und weitergeleitet werden – unabhängig davon, wo sich Mitarbeiter gerade befinden.